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長年、私の連絡先リストはすっかりごちゃごちゃになってしまいました。2003年にPalm Tungsten Cを購入した頃から、基本的に同じリストを使い続けているので、それも当然です。バックアップを取り、より新しく、より高性能なデバイスやシステムに移行し続けていますが、時間が経つにつれて、データベースに深刻な問題が生じてきました。

例えば、重複した連絡先は、それぞれ異なる住所、電話番号、メールアドレスのサブセットを持っています。それらを一つ一つ確認し、重複した連絡先から情報をコピーして、リスト内の各人の最終的なマスター連絡先にコピーするのは大変です。しかし、OS Xの連絡先アプリには、この作業を少し楽にする便利な機能がいくつかあります。

まず、連絡先アプリを起動したら、カードメニューを開いて「重複を探す」を選択します。連絡先アプリはすべての連絡先を検索し、同じ名前の連絡先を見つけます。その後、それらを結合するかどうか尋ねられます。結合したい場合は、右下の「結合」ボタンをクリックすると、OS Xが重複する連絡先をすべてまとめ、連絡先ごとに名前が1つだけになるようにします。これで重複はなくなります。

ただし、連絡先アプリでは重複している連絡先が表示されない可能性があるため、手動で重複している連絡先を見つけることをお勧めします。また、入力ミスなどにより名前の綴りが異なるものの、名前は同じ連絡先も検出されません。その場合は、連絡先をスクロールして、結合したい連絡先を2つ以上見つける必要があります。結合したい連絡先をそれぞれCommandキーを押しながらクリックし、カードメニューに戻って「選択したカードを結合」を選択するか、複数の連絡先を選択した後にキーボードのCommandキーとShiftキーを押しながらIキーを押します。

出典: Macworldヒント