MacとiOS向けのOfficeTimeで勤務時間を追跡する[レビュー]

レビュー

請求可能な時間やプロジェクト単位で収入を得ている人にとって、何らかの時間／プロジェクト追跡アプリは必需品です。OfficeTimeは、基本的な時間管理とプロジェクト管理機能に加え、カスタマイズ性に優れた請求・レポート機能も備えており、このカテゴリーではiPhone、iPad、MacといったすべてのAppleデバイスで利用できる数少ないアプリの一つです。

iOS版OfficeTimeは8ドルのユニバーサルアプリです。デスクトップ版は47ドルで、OfficeTimeのウェブサイトからのみ入手できます。この2つのアプリは相性が良く、iOS版はモバイルで時間を記録するための便利なツールとして、デスクトップ版は請求書作成機能（iOS版にはない機能）など、より豊富な機能を備えた管理ツールとして利用できます。

良い点

おそらく OfficeTime を使用するほとんどの人にとってそうであるように、どちらのバージョンでも私が最も多くの時間を費やした機能は、圧倒的に時間記録でした。

iOSアプリでは、このプロセスはスムーズに進みました。作業セッションはプロジェクトごとに細分化でき、各プロジェクトにはカテゴリーを割り当てることができます。例えば、私は異なる写真撮影に取り組むたびに新しいプロジェクトを開いていましたが、すべての写真撮影プロジェクトに「写真」カテゴリーのタグを付けていました。

カテゴリ (プロジェクトではありません) には時間単位の金銭的価値を割り当てることもでき、各バージョンの画面の下部に発生した合計支払額が表示されます。

OfficeTime が本当に優れているのは、詳細なレポートを表示できる機能と、オプションが豊富な請求書作成機能です。

iOSアプリでは、勤務時間を期間別（日、週、月、または全期間）に分割したり、プロジェクト別やカテゴリー別に表示したりできます。Mac版には豊富なオプションが用意されており、iOSアプリと同様に勤務時間を日、週、月別に表示できますが、例えば先週の勤務状況を確認したり、今月の勤務状況をカテゴリー別に表示したり、従業員別にその日の勤務状況をまとめたりすることも可能です（OfficeTimeは複数の従業員に対応していますが、この機能については詳しく調べていません）。必要に応じて、記録した時間をiCalにインポートして、日々の勤務状況をより視覚的に把握することもできます。

OfficeTime が本当に優れているのは、詳細なレポートを表示できる機能と、オプションが豊富な請求書作成機能です。

支払いを受ける際は、OfficeTime で請求書を作成するための豊富なオプションを利用できます。テンプレートを編集・保存でき、売上税額、含めるセッション数、Mac の連絡先アプリから連絡先情報を取得するドロップダウンメニューなどのオプションも用意されています。

請求書発行機能に関して注意点が 1 つあります。時間に対して請求するのではなく、プロジェクトごとに支払いを受ける私のような人にとっては、アプリの請求書発行セクションはあまり適していません。それぞれ異なる固定のドル価値を持つさまざまな種類のプロジェクトに請求する方法がないのです。

悪い点

残念ながら、デスクトップ版のタイムログ機能は使い勝手が良くありません。スペースバーでセッションを開始・一時停止することはできたものの、Mac版のインターフェースは操作がぎこちなく、扱いにくいように感じました。Mac版のインターフェース全体は、大幅な改良が必要です。数字やフォントが小さく、特にiOS版の洗練されたUIと比べると操作がしづらいです。メニューバーにあるトラッキングの開始・一時停止アイコンでさえ、あまり役に立たない機能だと感じました。最後に、Retinaディスプレイには対応していません。

オフィスタイム-iPad-1 — OfficeTime の iOS バージョン。

評決

デスクトップ版のUIの問題を克服できれば、OfficeTimeは非常に柔軟で使いやすいプロジェクト管理・課金システムです。時間単位で仕事をするフリーランサー、特にiDeviceで作業を追跡し、そのデータをMacに転送して詳細なレポートや請求書を作成したい人にとって最適です。Windows版もあります（ただし、テストしていないため、iOS版OfficeTimeとどのように連携するかは不明です）。

迷っている人は、購入を決める前にデスクトップアプリを 3 週間試すことができます (App Store 以外のアプリの利点の 1 つ)。また、iOS アプリの無料バージョンもあるので、試してみることもできます。