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今日は、iOSのメールアプリでPDFを開いて編集し、送信する方法を学びます。追加のアプリを開かずに済みます。受け取るPDFファイルの多くは、確認や署名、そして返送が必要なので、このヒントは本当に時間の節約になります。

Mac に戻るまで待つのではなく、iPhone から直接作業を行えます。

MacではネイティブのプレビューアプリでPDFを閲覧できますが、iOSにはそのような機能はありません。PDFを頻繁に扱うなら、MacとiOSの両方で使えるReaddleの優れたPDF Expertのようなアプリを検討してみてはいかがでしょうか。ただPDFにマークアップするだけなら、必要なものはすべて揃っています。iPad ProでApple Pencilを使えるなら、このアプリをぜひ活用してみてください。

メールアプリでPDFを編集する方法

画像が大きくて見やすいため、この記事では iPad のスクリーンショットを使用して説明しますが、すべて (Apple Pencil のサポートを除く) は iPhone でも動作します。

まず、受信したPDFファイルをタップして開きます。iOSでPDFに変換する方法についての素晴らしい記事を自分に送信したので、ぜひ読んでみてください。画面の右上（iPhoneの場合は右下）に小さなツールボックスのアイコンがあります。それをタップすると、PDFエディターが開きます。

ここから、驚くほど多くのツールを利用できます。テキストを追加したり、PDFにペンで描画したり、署名を追加したり、さらには拡大ルーペをページにドロップしたりすることも可能です。ただし、意外なことに、他のマークアップアプリのようにテキストをハイライトしたり、矢印を追加したりすることはできません。また、テキストを編集することもできません。とはいえ、ペンツールでこれらの操作の大部分は可能です。Apple Pencilを使えば、期待通りの筆圧感知範囲をフルに活用できます。一方、指で描画すると、ただの線しか描けません。

メールアプリでPDFに署名する

署名ツールを使えば、指やApple Pencilを使って書類に署名でき、iCloud経由でMacのプレビューと同期します。そのため、Macのトラックパッドに指でなぞってプレビューに署名を追加したことがある場合は、その署名はiDeviceのメールアプリでも利用できます。同様に、iPadやiPhoneで追加した署名もMacに同期されます。

つまり、iPad Pro で Apple Pencil を使用して、毛を剃った猿のような指ではなく、大人のような署名を生成できるということです。

注意点が1つあります。PDFエディターとプレビューアプリはどちらも、「署名を追加」ボタンのアイコンを作成するために、署名の縮小版を使用します。通常は問題ありませんが、私のようにスクリーンショットを撮って共有する場合は、署名の縮小版も共有することになります。署名を変更してもアイコンはすぐに更新されないため、ここで使用した画像でその部分を空白にしています。

メールのPDFエディタについて他に注目すべき点があります。小さな緑のハンドルを使って拡大鏡の拡大表示を、青いハンドルを使ってサイズを変更できます。テキストのフォントは3種類しかありませんが、ほぼ好きなサイズに拡大表示でき、左揃え、右揃え、中央揃え、両端揃えもできます。ペンツールには3種類の太さがありますが、Apple Pencilを使用する場合は、強く押すと太さが変わります。

編集したPDFをメールで送信する

新しく落書きした PDF をメールから取り出す方法は 1 つしかありません。それは、メールで送信することです。[完了]ボタンをタップすると、新しい PDF が新しいメール メッセージに追加されます。デフォルトでは、このメッセージは元の送信者への返信になりますが、[宛先] フィールドをタップして編集するだけで変更できます。また、わかりにくいですが、送信前に PDF に戻って再編集することもできます。これを行うには、PDF 添付ファイルのアイコンを長押しして、標準のポップオーバー オプションを表示します。このポップオーバー オプションから[マークアップ]をタップすると、編集ビューに戻ります。必要に応じて編集内容を追加または削除できます。

これで完了です。完了したらPDFを送信して、あとは忘れてください。送信したメール以外にコピーは保存されないので、すべてがきちんと整理されます。

このツールはとても便利です。アクセスも簡単ですが、私が尋ねたところ、誰も存在を知りませんでした。ですから、次回PDFを誰かに署名やレビューを依頼する際には、この記事へのリンクを添付して、素晴らしい教育の機会にしてみてはいかがでしょうか。