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この投稿はKdan Mobileによって提供されています。

チームメンバー全員の認識を統一するのは、紙媒体でもクラウドでも非常に困難です。スタートアップ企業、中小企業、さらにはフリーランスの個人にとっても、移動中に契約内容を把握するのは大変な作業です。

だからこそ、優れた電子署名サービスは、あらゆるデジタルプロフェッショナルにとって強力な味方となり得ます。iOS、Android、そしてWeb向けに、新しい電子署名サービス「DottedSign」がリリースされました。これは、法的に安全で確実な署名プロセスによってビジネスフローを加速させる、包括的な電子署名ソリューションシステムです。

ワークフローの効率

DottedSignを使えば、複数の署名タスクを一度に作成できます。タップするだけで署名者にフィールドを割り当てることができます。つまり、署名する場所を受信者に伝える必要はなく、タスクの進行状況について常に連絡を取り合う必要もありません。

これを実現する方法の一つは、署名、テキスト、日付など、様々なフィールドを特定の順序で署名者に割り当てることです。複数の署名者に一度に簡単に文書を送信でき、文書の記入箇所を一目で確認できます。

簡単なワークフロー管理

DottedSignの使いやすく分かりやすいユーザーインターフェースは、署名タスクの進捗管理にかかる時間を節約します。山積みのメールの中から署名済みの契約書を見つけるのは大変なことです。署名済みまたは未署名の文書の進捗状況を追跡するのに時間（ひいては費用）を費やす代わりに、中央ハブからタスクとして管理できます。

視覚的な進捗状況バーで署名者のステータスを確認し、署名タスクの監視と追跡を簡単に行うことができます。誰がいつ文書に署名する予定なのかが明確に表示されます。これにより、ボトルネックになる前に遅延を解消できます。

他の多くの電子署名サービス (DocuSign、Hellosign、Adobe Sign など) では、文書の進行状況を難解なテキスト表示で追跡するため、ワークフローの進捗状況を把握することがさらに困難になります。

DottedSignのタイムライン表示では、個人の署名タスクの順序が分かり、進捗状況をすぐに確認できます。また、検索ツールを使えば、山積みの書類の中から特定の書類を簡単に見つけることができます。

どこでも文書に署名

DottedSignは、デスクトップでもモバイルデバイスでも、どこからでも文書のライフサイクル管理を行うことに重点を置いています。DottedSignを使えば、いつでもどこでも署名できます。モバイルでの署名と管理を容易にする様々なツールが搭載されています。これにより、営業チームは、あなた、部下、署名者がどこにいても、迅速に取引を成立させることができます。

署名、イニシャル、日付などのテキストを文書に追加することもできます。筆圧感知の描画ボードを使えば、簡単に活用できるカスタム署名を作成できます。カメラや写真を使ってスタンプを作成することもできます。プロフィールを作成すれば、クリックまたはドラッグ＆ドロップで、あらかじめ入力された個人情報を文書に取り込むことができます。

もちろん、もう一つの重要な要素はセキュリティです。DottedSignのサーバーは、文書の有効期限が切れると、署名者全員に完全な監査証跡を送信し、ダウンロードできるようにします。すべてのデータは高度な暗号化の下で送信されるため、契約書、W-9フォーム、その他の機密文書は盗聴から保護されます。アプリをパスワード、Touch ID、Face IDでロックすることも可能です。

これらはどれも単なる小細工ではありません。DottedSign で署名された文書は法的に強制力があります。

無料でサインアップ

署名の漏れや書類の紛失は、大企業から個人で活動するフリーランサーまで、あらゆる組織の業務を混乱させる可能性があります。DottedSignは、企業の規模を問わず、ビジネスフロー全体を支える包括的な電子署名ソリューションを提供します。

それを念頭に置いて、DottedSign Proを30日間無料でお試しいただく良い機会です。Pro版には、署名タスクの作成や、署名者へのフィールドの割り当て（無制限）などの追加機能が付属しています。また、チェックボックスやラジオボタンなどの強化された署名フィールドも用意されており、共同作業の可能性が大幅に広がります。