iOSの便利な「最近使った項目」機能をMacで使う方法

iOSの便利な「最近使った項目」機能をMacで使う方法

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iOSの便利な「最近使った項目」機能をMacで使う方法
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最近のアイテムを時計する
この時計は「最近」のアイテムの時間要素を表示します。
写真:Charlie Sorrel/Cult of Mac

iOS 11のファイルアプリで最も便利な機能の一つが「最近使ったファイル」ビューです。このビューはファイルアプリ自体だけでなく、ファイルピッカーを使って書類を探す他のアプリでも利用でき、ここ数日間に作成または開いたすべてのファイルが表示されます。

Macでも同じことができたらいいのにと思ったことはありませんか?実は、できるんです。今日は、最近使ったiCloud Driveのファイルを表示するフォルダをDockに追加する方法をご紹介します。

MacのDockにある最近のiCloudファイル

このヒントでは、スマートフォルダを使用します。Macのスマートフォルダは、選択した条件に応じてアイテムが自動的に入力される特別なフォルダです。基本的には保存された検索条件ですが、見た目も機能も通常のフォルダと変わりません(ただし、ファイルをドラッグすることはできません。Mac上のほぼすべての種類のアイテムに対してスマートフォルダを作成できますが、今回は場所と日付の2つに注目します。場所はiCloud Driveです。日付は範囲で、この例では過去5日間です。

最近使ったiCloudアイテムのスマートフォルダを作成する方法

スマートフォルダを作成するには、 Finderがアクティブな状態でCommand+Fキーを押します。これで検索が開始され、カスタマイズして保存します。iCloud Driveフォルダを開いている状態でこのキーを押すと、検索はそこにフォーカスされます。それでは、ステップ1です。FinderでiCloud Driveフォルダを開き、⌘+Fキーを押します。

次のような画面が表示されます。

これは Finder の基本的な「検索」ウィンドウです。
これはFinderの基本的な検索ウィンドウです。
写真:Cult of Mac

「種類」「すべて」というラベルの付いたドロップダウンボックスが見えますか?これを使用して、過去数日間に使用されたアイテムに検索を絞り込みます。

これを実現するには、ちょっとした裏技が必要です。Optionキーを押したまま検索パネルを開く、+が省略記号(…)に変わります。…をクリックすると条件付き検索が有効になります。これにより、検索条件を入力したり、検索対象に含めるのではなく除外したりできます。実際に操作してみると、すべてが明らかになります。ドロップダウンボックスから項目をクリックして選択し、ページが次のように表示されるまで操作を続けてください。

この検索で​​は最近の iCloud アイテムが返されます。
この検索で​​は、最近使ったiCloudアイテムが表示されます。
写真: Cult of Mac

上のセクションでは、Finder に過去 5 日以内に最後に開いた項目または作成された項目を収集するように指示します。下のセクションでは、フォルダを検索から除外します。これは必須ではありませんが、結果の精度を保つために役立ちます。

希望通りの検索結果になったら、「保存」をクリックします。検索のタイトル(つまりスマートフォルダの名前)を変更することもできます。デフォルトでは、フォルダはFinderのサイドバーに追加され、クリックするだけでアクセスできます。

スマートフォルダをDockに追加する方法

このスマートフォルダをMacのDockに追加するには、Finderのサイドバーでスマートフォルダを右クリックし、「内包フォルダで表示」を選択してFinderに表示します。その後、フォルダをDockにドラッグするだけです。Dockに追加したら、他のDockフォルダと同様に、クリックするとコンテンツがアイコンパネルに展開されます。

カスタムスマートフォルダを追加する

このトリックは、保存した検索の種類を問わず繰り返し使えます。例えば、プロジェクトを整理するために、特定のタグが付いたPDFをすべて表示したり、パリでフラッシュを使って撮影した写真をすべて表示したりすることも可能です。本当に、これらの検索を使えば、本当にきめ細かな検索が可能です。

さあ、じっくり見てみましょう。このヒントがどれだけ役立つか、きっと分かるはずです。