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在宅勤務では共同作業が少し難しくなることがありますが、MacやiOSデバイスでPagesを使えば問題ありません。他のユーザーとオンラインで共同作業できる機能が組み込まれており、驚くほど簡単に活用できます。

その方法をお見せします。

オンラインコラボレーションにより、複数の人が同じPagesドキュメントを同時に閲覧・編集できます。つまり、同僚がレポートのあるセクションに取り組んでいる間に、別のセクションに取り組めるのです。待つ必要も、何度もやり取りする必要もありません。

最大100人まで参加可能なこの機能は、特にロックダウン中など、非常に便利です。MacとiOSだけでなく、Windowsユーザーも参加できるiCloud.comでも利用できます。

セットアップは、Pages ドキュメントを正しく共有するのと同じくらい簡単です。

誰でも共同作業できる Pages ドキュメントを共有する

共有を始める前に、Pagesドキュメント（当然ですが）とiCloud Driveを有効にする必要があります。Appleのサービスをまだご利用でない場合は、以下の手順に従って有効化してください。

iOSでiCloud Driveを有効にする

1. 設定アプリを開きます。
2. 上部にある自分の名前をタップします。
3. iCloudをタップします。
4. iCloud Drive の横にあるトグルをスライドして有効にします。

MacでiCloud Driveを有効にする

1. システム環境設定を開きます。
2. 上部のApple IDをクリックします。
3. iCloud Drive の横にあるボックスにチェックを入れます。

これで完了です。共有したい Pages ドキュメントが iCloud と同期されていることを確認する必要があります。

Macでこれを行うには、Macを開き、「ファイル」をクリックして「移動先…」をクリックし、「Pages - iCloud」を選択します。iOSでは、ドキュメントを開き、画面上部のファイル名をタップして「移動」を選択し、「iCloud Drive」をタップして「Pages」をタップし、もう一度「移動」をタップします。

以下の手順に従って共有を開始できます。

Pages 内から他のユーザーを共同作業に招待する

1. Pages ドキュメントを開きます。
2. ツールバーの「共同作業」ボタンをクリックします。
3. 招待状の共有方法を選択してください。メール、メッセージ、AirDrop、またはリンクをコピーして他のアプリで共有できます。必要に応じてメールアドレスまたは電話番号を追加してください。
4. 共有オプションを指定します。ドキュメントにアクセスできるユーザー（リンクを知っている全員、または招待したユーザーのみ）と、変更権限を与えるか、表示のみにするかを決定できます。
5. [共有]ボタンをクリックします。

Pagesドキュメントを共有する相手に、ドキュメントにアクセスするためのリンクが送信されます。Pag ​​esの共同作業アイコンには、ドキュメントを開いている人数（あなたを除く）が表示されます。

複数の Pages ドキュメントで共同作業を行う場合は、代わりにフォルダー全体を共有することを選択することもできます。

共同作業のために iCloud Drive フォルダを共有する

1. Mac の場合はFinderを開き、iOS の場合はFiles を開きます。
2. iCloud Drive をクリックまたはタップします。
3. 新しいフォルダーを作成し、適切な名前を付けます。
4. Pages ドキュメントを新しいフォルダーに移動します。
5. フォルダーを右クリックまたは長押しして、[共有]を選択します。
6. 共有方法を選択し、必要に応じてメールアドレスまたは電話番号を追加して、「共有」ボタンをタップします。

フォルダ内のすべてのPagesドキュメントは自動的に共同作業用ドキュメントになります。フォルダにアクセスできるユーザーは、Pagesファイルにもアクセスできます。共有したくない新しいドキュメントを保存する際は、この点にご注意ください。