Oligur

• ニュース

ビジネスイベントの企画・運営は、小規模なカクテルパーティーの開催から国際会議やコンベンションの開催まで、多岐にわたります。しかし、イベントの重要な3つの要素は、イベント前の招待状や登録、イベント当日のゲスト/参加者のチェックイン、そしてイベント後のプロフェッショナルなフォローアップです。

ロンドンのOr Multimediaは、昨年iPad向けアプリ「Event Check-In Pro」をリリースした際、イベントにおけるゲスト/参加者管理をよりシンプルかつ効率的にすることを決定しました。このリリースの成功を受け、同社はアプリを刷新し、スタンダード版とプロ版という2つの異なる機能セットと、幅広い価格オプションを提供しています。

先月末に App Store に登場した更新されたアプリは、1 日間のワークショップや 1 週間に渡る複数セッションの会議の運営に使用できるさまざまな機能を提供します。

Check-Inアプリは無料ですが、Or Multimediaのウェブサービスと連携して動作するように設計されています。このサービスは、アプリの利用ライセンスの種類に応じて料金体系が異なります。個々のイベントを登録して料金を支払うか、2種類の月額サブスクリプションのいずれかを選択できます。最初のサブスクリプションプランでは、月に最大4件のイベントを管理でき、2つ目のプランではサービスを無制限にご利用いただけます。

同社は、ゲスト/参加者リストを整理し、特定のイベントに合わせてiPadアプリのデザインをカスタマイズできるウェブポータルを提供しています。プロサービスには、ゲスト/参加者専用のQRコードを生成する機能が含まれており、チェックインの迅速化や複数セッションのイベントへのアクセス許可に使用できます。また、ゲスト/参加者情報をエクスポートする機能も提供しています。

イベント会場では、1人または複数のユーザーが、素早く簡単に使えるiPadアプリを使ってゲスト/参加者のチェックインを行うことができます。複数のiPadに対応しており、ネットワーク接続の有無にかかわらずデータを同期しながら、リアルタイムのチェックイン統計情報を提供します。また、VIPが到着すると、主催者に自動テキストメッセージを送信することも可能です。プロ版には、Bluetoothを使った迅速なチェックイン、ゲストリストへの制限付きアクセス、イベント開催中のゲスト/参加者の追跡機能が含まれています。

結局のところ、チェックインは、イベントの計画と管理のプロセスの一部でありながら、しばしば見落とされたり、後回しにされたりするゲスト/出席者の登録のためのシンプルだが効果的なツールを提供します。

出典: Or Multimedia

出典: TabTimes

出典: Or Multimedia