プロジェクトマネジメントは、大学レベルのコース、ワークショップ、セミナーが毎日開催されるほど、非常に重要な分野です。大企業は、プロジェクトの計画と管理を支援するために、これらの資格を持つ人材を採用しています。
OmniPlanのようなソフトウェアを使えば、経験の有無にかかわらず、個人プロジェクトや仕事のプロジェクトを比較的簡単に管理できます。しかし、たとえ犬小屋を作るような家庭プロジェクトであっても、ミッションクリティカルなプロジェクトを計画する前に、自分が何をしているのかを理解しておくことは重要です。すべてのプロジェクトは、タイムライン、人材、財務上の考慮事項など、似たような要素で構成されています。
プロジェクトを管理するための最初のステップとして、OmniPlan を使用して新しいプロジェクトを作成する方法を見てみましょう。
OmniPlan を起動すると、書類ブラウザが表示されます。プラスボタンをタップして次のプロジェクトを始めましょう。
プロジェクト名（タイトルバー）をダブルタップして、プロジェクトタイトルを編集します。次に、プロジェクト情報ボタン（上部近くの右から 2 番目、スーツケースのアイコン）をタップしてダイアログボックスを開き、プロジェクトの詳細をすべて設定します。プロジェクトが抽象的な概念で、まだ計画段階にある場合は、「日付」領域をタップして「未定」に設定します。すると、タイムラインに T+1 日または T+2 日と表示され、特定の日付ではなく相対的なタイミングを示すようになります。「方向」をタップして、会議の計画のように大きな終了日から逆算してプロジェクトを計画するか、授業の指導のように大きな開始日から順算してプロジェクトを計画するかを設定します。「粒度」をタップして、プロジェクトを構成するタスクのスケジュール方法を設定し、「日次」、「時間別」、「正確な期間」を選択します。タスクが主に 1 日以内に完了する場合は「時間別」を試してください。プロジェクトが長くなる場合は「日次」を試してください。これらのオプションは、タスクの期日と時間を、それぞれ最も近い時間または日にちに丸めます。より具体的な時間を使用してスケジュールを設定する場合は、「Exact」を使用します。
その他のオプションには、期間と工数の単位、あるいは工数変換の設定などがあります。これは、プロジェクトが標準的な8時間労働日や40時間労働週の枠に含まれていない場合に有効です。また、上部のカレンダータブをタップして、通常の勤務時間を設定することもでき、他の人員を含むリソースの割り当てを計画する際に役立ちます。
プロジェクトの設定が完了したら、情報ダイアログから外をタップしてタイムラインに戻ります。ここで「表示」メニューをタップすると、リソース、ステータス、タイプ、または表示期間（プロジェクトにタスクを追加した後）でフィルタリングしたり、OmniPlan を切り替えて変更を追跡したり、ライトテーマまたはダークテーマを選択したりできます。
タスクを追加し、マイルストーンを使用してタイムラインに設定すれば (昨日のヒントを参照)、規模の大小、仕事関連または在宅ベースのプロジェクトをスムーズに管理できるようになります。
