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ブラックフライデーのベストバイよりもスケジュールが忙しそうなら、次の会議の時間を見つけるためにスケジュールを掘り返すのは、一番やりたくないことかもしれません。でも、もうそんな必要はありません。

Google カレンダーの新しい「時間を探す」機能は、スケジュールの空き時間を探し出し、別の会議 に参加できるのに他の用事を探す手間を省きます。同僚の都合も確認してくれます。

この機能は、今月初めにGoogleカレンダーに追加された「ゴール」機能に似ていますが、個人的な用事のための時間を見つけるのではなく、仕事上の予定を管理するのに役立ちます。しかし、単に空き時間を見つけるだけではありません。

「『時間を探す』機能を使えば、1回のタップで、メンバーの都合や普段会議をしている時間に基づいて、タイムゾーンが異なっていても全員にとって都合の良い会議時間を見つけることができます」とGoogleは説明している。

つまり、自分のスケジュールだけに基づいて時間を検索し、その後で誰が空いているか自分で確認する代わりに、カレンダーがすべてを自動的に処理してくれるので、より多くの会議に時間を割くことができます。しかも、それだけではありません。

「都合の良い時間がない場合、カレンダーは、競合する会議のうち最も簡単に再スケジュールできるものを探します。」

もちろん、この機能は全員がGoogleカレンダーを使用していることが条件です。Googleカレンダーを使用していない招待者には機能しません。しかし、カレンダーの共有が標準となっている組織で働いている場合は、非常に便利な機能となるでしょう。

試してみるには、Android 版 Google カレンダー アプリを今すぐ最新バージョンにアップデートしてください。また、近日中にリリースされる iOS 版のアップデートにもご注目ください。