Macのドキュメントの自動保存バージョンをすべて閲覧する方法

ハウツー

バージョンツインゼブラ — この双子のシマウマのように、Macはファイルのバージョンを自動保存します。双子です！
*写真：Marta Miguel Martínez-Soria/Flickr CC*

Macには、作業中の書類の古いバージョンがバックグラウンドで自動保存されていることをご存知ですか？いつでも前のバージョンに戻れるんです。AppleのMacバックアップ機能「Time Machine」と似ていますが、個々のファイルに対応しています。さらに、ファイルの古いバージョンと現在のバージョンを並べて比較することもできます。これはファイルバージョニングと呼ばれ、とても便利です。

少し前 (Mac OS X Lion)、Mac はおなじみの「名前を付けて保存...」メニュー項目を変更し、新規コピーを保存するのではなく、ファイルを複製するようになりました。そのため、以前の動作に戻そうとさまざまな方法が検討され、多くの騒ぎが起こりました。しかし、それはファイル保存の刷新の本質を見落としていました。今日では、ファイルのコピーは決して保存しないという考え方です。ファイルの現在の状態のスナップショットの一種であるバージョンを保存します。以前のバージョンに戻す必要がある場合、ほぼ重複したファイルでいっぱいのフォルダを検索して、それらを 1 つ 1 つチェックして目的のバージョンを見つける必要はありません。代わりに、Mac の便利なバージョンブラウザを使用するだけです。

簡単であるだけでなく、手動で保存した場合に失われる可能性のある編集内容を自動保存によって捕捉できるため、より安全であると言えます。

バージョン管理の仕組み

Mac 上の多くのアプリでは、ファイルの以前のバージョンを参照できます。 — Macの多くのアプリでは、ファイルの以前のバージョンを閲覧できます。
写真：Cult of Mac

ユーザーの観点から見ると、バージョン管理は非常に簡単です。Ulyssesやテキストエディタなどで、いつも通りにドキュメントを作成するだけです。そして、いつも通りに名前を付けて保存します（Ulyssesを再利用している場合は、この部分は自動的に行われます）。その後は、いつも通りに作業を続けてください。アプリは定期的にスナップショット、つまりバージョンを自動的に保存します。

クラッシュしやすく、保存していない作業内容が失われやすいコンピューターを使って育った人は、今でも時々、特にMacを離れる前などに、Command+Sキーを押して作業内容を保存する習慣があるかもしれません。ファイルのバージョン管理機能では、 Command+Sキーを押すとファイルのバージョンが保存されます。バージョン管理について何も知らない場合、これは何の意味もありません。ファイルを保存したように見えるだけです。しかし、バージョン管理について知っている場合は、大きな編集を行う前にCommand+Sキーを押して、安全な「コピー」が保存されていることを確認することができます。

古いバージョンを閲覧する

Ulysses はファイルのバージョン管理を強力にサポートします。 — Ulyssesはファイルのバージョン管理を強力にサポートしています。
写真：Cult of Mac

バージョンを保存するのは便利ですが、どうやって確認すればいいのでしょうか？Finderには、以前のバージョンをすべて保存したフォルダはありません。以前のバージョンを確認するには、そのバージョンを作成したアプリを使用する必要があります。私はすべての書き込みにUlyssesを使用しているので、Ulyssesを例に挙げます。

ファイルの以前のバージョンを表示するには、メニューバーから「ファイル」>「元に戻す」>「すべてのバージョンを参照…」をクリックします。ほとんどのアプリでは、 Ulyssesでは「ファイル」>「すべてのバージョンを参照…」をクリックします。これでTime Machineのようなビューが開き、閲覧できます。左側には現在編集中のバージョン、右側に最後に保存したバージョンが表示されます。過去に戻るには、矢印キーを使うか、以前のバージョンのツールバーをクリックするか、画面右端の日付ブラウザバーを使用します。

以前のバージョンを復元するには、「復元」をクリックします。変更を加えずに終了するには、「完了」をクリックします。以前のバージョンを選択した場合、置き換えた現在のバージョンは履歴にバージョンとして保存されます。

別のバージョンに切り替えるたびに、作業中のバージョンが保存されます。
写真：Cult of Mac

保存されていない文書で作業している場合は、「ファイル」メニューに別のオプションがあります。「ファイル」>「元に戻す」>「最後に保存したバージョン」です。これはまさにその名の通り、作業中の未保存の文書を、最後に保存したバージョンに置き換えます。

以前のバージョンからテキストをコピーする

バージョン管理にはもう一つ便利な機能があります。それは、ドキュメントの以前のバージョンからテキストをコピーすることです。ブラウザで作業している間は、以前のバージョンのテキストを編集することはできませんが、選択してコピーし、現在のバージョンに貼り付けることは可能です。

バージョン管理は強力なツールであり、すべてを自分で行い、Macに複数の微妙に異なるコピーを保存するよりも、はるかにクリーンで使いやすく、安全と言えるでしょう。すべてのバージョンが1つのドキュメント内に隠れていることに慣れるのは難しいですし、Dropboxを使ってPCとファイルを共有する場合、PCからバージョンにアクセスできなくなります。しかし、こうした稀なケースを除けば、この新しいデフォルト設定は非常に優れています。

特に、重要なものを削除したことに突然気づくまでこの機能を無視することができ、そのときにこの機能が救出してくれるからです。