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MacでAppleのメールアプリを使ってメールを読んだり管理したりしている方なら、Dockのメールアイコンの右上にある小さな赤い丸の中に未読メールの数が表示されることをご存知でしょう。しかし、ほとんどの方と同じように、その数字はたいていa.) 自分が望むよりも大きく、b.) あまり分かりやすくありません。それらのメールのうち、実際に自分宛てのメールはどれくらいあるでしょうか？今日のヒントでは、未読メールの数を減らす方法をご紹介します。

まず、メールでルールを作成する必要があります。メールアプリを起動し、「メール」メニューをクリックして「環境設定」を選択します。環境設定ウィンドウの右上にある「ルール」タブをクリックします。次に、「ルールを追加」ボタンをクリックします。「My email」や「Phyllis」など、分かりやすい名前を付けましょう。

作成が完了したら、ルールを設定できます。以下の条件については、ドロップダウンボックスから「いずれか」を選択してください。その後、以下のルールを1つずつ追加してください。

送信者は過去の受信者リストに登録されています
送信者はアドレス帳に登録されています

それが済んだら、次のセクションで「フラグ付きとしてマーク」を選択し、灰色のフラグを付けます。灰色はかっこいいですね。

「OK」ボタンをクリックし、まだ準備が整っていないため、「ルールを適用しない」を選択します。設定ウィンドウを閉じ、「メールボックス」メニューに進みます。そこから「新規スマートメールボックス」を選択し、ルールと同じ名前を付けます。「以下の条件を満たす」ドロップダウンメニューから「すべて」を選択し、以下のルールを追加します。

メッセージは未読です
メッセージにフラグが付いています（灰色のフラグを選択してください）
メッセージはメールボックスにあります（受信トレイを選択してください）
受信者全員に含まれています（ここにメールアドレスを入力してください）

この素晴らしいヒントを完成させるには、メールメニューから「環境設定」を選択し、上部の「一般」タブをクリックします。ウィンドウの中央あたりまでスクロールし、「ドックの未読数」の横にある、先ほど作成したスマートメールボックスを選択します。

これで、Dock バッジには上記のすべてのルールに一致するアイテムのみが表示されるようになり、より満足できるはずです。

[出典: Macworld]