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今日では、ほとんどの人がスマートフォンを持ち歩き、連絡先リストはそこに保存されています。それでも、私たちは名刺を交換し続けています。なぜでしょうか？ 使いやすく、AirDropなどの面倒な共有方法を使う必要がなく、そしておそらく最も重要なのは、それが慣習になっているからです。私たちは名刺で自分の情報を渡すことに慣れています。そこで今日は、MacまたはiOSのPagesアプリで名刺を作成し、印刷する方法を見ていきましょう。良いニュースは、とても簡単だということです。悪いニュースは？ 木々のことを考えてみてください。

名刺は本当にまだ必要ですか?

その答えは、バルセロナで毎年開催されるモバイルワールドコングレス（MWC）にあります。最新のモバイル技術が展示されるこの見本市では、名刺をアプリベースの使いにくい「ソリューション」に置き換えようとするスタートアップ企業が常に登場しますが、実際は紙のカードで運営されています。しかし、ある年、私が名刺を使わずにモバイルを運用しようとした時、連絡先を交換するたびに、メールアドレスを紙切れに走り書きしながら、説明しなければなりませんでした。

さらに悪いことに、名刺を持っていないと、広報担当者はあなたが正式ではないと見なします。公式に見える名刺は、あなたが名乗る会社の社員であることを「証明」することになります。そして、プレスイベントに参加するには名刺の持参がほぼ必須です。

Pagesで名刺をデザインする方法

Pages には、名刺テンプレートがいくつか組み込まれています。これらは、ページ上の複数のカードのレイアウトがすでに処理されているため、ゼロから作成するよりも便利です。これは、ワードプロセッサ アプリから名刺を印刷する場合の最も面倒な部分です (InDesign などのより高度な出版アプリには、これを簡単にするツールがあります)。

カードをデザインするには、これらのテンプレートから1つを選び、好みに合わせてカードのデザインを変更し、その新しいデザインをページ全体にコピー＆ペーストします。最後のステップを自動化することはできませんが、手間を省くことは可能です。始める前に最後に1つ注意点があります。ここでのスクリーンショットはiPadのPagesですが、Macでも手順は全く同じです。

テンプレートを選択

Pagesを開いて小さな+アイコンをタップし、下にスクロールしてテンプレートをチェックしてみましょう。私は「クラシック名刺」テンプレートを選びました。一番シンプルでカスタマイズしやすいからです。タップして開きます。

ガイドをオンにする

次に、Pagesのスマートガイドをオンにします。これは、オブジェクトをドラッグするたびに表示される線で、位置合わせを容易にします。スマートガイドをオンにするには、ウィンドウの右上にある…をタップしてPagesの設定にアクセスし、 「中央ガイド」、「間隔ガイド」、「端ガイド」のスイッチを切り替えます。設定を終了するには、もう一度…をタップします。

名刺を編集する

さあ、デザインを始めましょう。まず、サンプルテキストをご自身の連絡先情報に置き換えましょう。既存のテキストフィールドをタップまたはクリックして情報を変更するだけです。テキストをダブルタップすると編集可能になります。氏名、役職、連絡先情報の各フィールドにご自身の情報を入力してください（これらのフィールドは、選択したテンプレートによって異なる場合があります）。

次に、書体を変更します。私はHelveticaが好きなので、カードもHelveticaに変更します。また、名前を目立たせるために太字にします。テキストツールにアクセスするには、ツールバーの小さなブラシアイコンをタップし、サイドバー上部の「テキスト」ラベルをタップします。これらのツールはお馴染みのものだと思います。

フォントを変更する

フォント、フォントサイズ、その他の属性を変更するには、メインウィンドウでテキストをタップし、サイドバーで変更します。ここで注意すべき点は、これらの名刺テンプレートはページレイアウトドキュメントであるということです。つまり、テキストはページ上で自由に移動できるのではなく、ボックス内に収められています。ボックスはグループ化できます。私と同じクラシックテンプレートを使用している場合は、名前と役職のボックスが既にグループ化されていることに気付くでしょう。どちらかをタップすると、両方が選択されます。

各フィールドに異なるスタイルを適用したい場合は、各フィールドをダブルタップして個別に選択できます。または、すべてのフィールドをまとめて同じ書体を適用することもできます。書体に含まれる様々なスタイル（太字、斜体など）にアクセスするには、書体名（私の場合はHelvetica Neue）の横にある小さな「i」をタップします。

レイアウトを試してみるのも良いでしょう。フィールドをドラッグして、レイアウトの見た目を好みに合わせて調整しましょう。スマートガイドが自動的にポップアップ表示されるので、適切な位置合わせがしやすくなります。

印刷の準備

次の部分は最も退屈な部分です。作成したカードをページ上の他の場所にコピー＆ペーストする必要があるからです。これを自動化する良い方法はないので、とにかくやっていくしかありません。

まず、カード内のすべてのテキストボックスをグループ化します。これによりレイアウトが固定され、単一のオブジェクトとして貼り付けやすくなります。テキストフィールドをグループ化するには、すべて選択します。iPadでは、1つのボックスに指を置いてそのままに、他のボックスをタップすることでグループ化できます。ここでは、既に編集した最初のカード内のフィールドのみをグループ化することに注意してください。すべて選択したら、黒いポップオーバーバブル内の「グループ化」をタップします。

では、残りのカードを削除しましょう。先ほどカードの要素を選択したのと同じ方法で、すべて選択します。黒いポップオーバーのバブルにある「削除」をタップします。

次に、カードをタップし、黒いポップオーバーバブル内の「コピー」をタップします。次に、ページの空白部分をタップし、黒いポップオーバーバブル内の「貼り付け」をタップします。複数のコピーを貼り付けて位置を揃えることも、貼り付けながら位置を揃えることもできます。どちらの場合も、スマートガイドを使って位置合わせが確実に行えます。

カードの印刷

プリンターがカードに対応している場合は、自宅で印刷できます。カード用紙をプリンターにセットするだけです (サイズはテンプレートの各ページの下部に示されています。この場合は Avery 5371 です)。次に、[印刷] をクリックしてカードを印刷します。使用したカード テンプレートには 2 ページあることに気付いたかもしれません。2 ページ目は無視してください。1 ページ目とまったく同じなら、わざわざ印刷する必要はありませんよね? ドキュメントの最初のページだけを印刷するようにしてください。ただし、ドキュメントを PDF として送信する場合は、2 ページ目を削除する必要があります。これを行うには、右上の [ドキュメント]ボタンの隣にある表示オプション アイコンをタップします。次に、 [ページ サムネイル]を選択します。次に、新しく表示された列で、2 ページ目のサムネイルをタップし、黒いポップオーバー バブル内の[削除]をタップします。

iPadでの印刷も同様に簡単です。右上の…アイコンをタップし、 「印刷」をタップして、AirPrintダイアログの指示に従って操作してください。

プリンターをお持ちでない場合、または地元の印刷店で高級なカード用紙を使ってもらいたい場合は、ファイルをPDF形式で保存してください。「…」メニューの「印刷」ボタンのすぐ上に「書き出し」ボタンがあります。これをタップし、標準の共有ダイアログボックスでPDFの送信方法を選択します。後で処理するために、ファイルアプリにPDFを保存することもできます。

オプション

カードには他にもたくさんのオプションがあります。画像を追加したり、テキストのフォーマットを自由にカスタマイズしたりできます。ただし、印刷前にスマートガイドを使ってすべてを位置合わせしておく必要があります。そうすれば、車をカードサイズのカードに切り分ける作業が簡単になります。頑張ってください！