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Pagesの共有ドキュメントで複数の人と共同作業している場合、編集内容を把握するのが難しいと感じるかもしれません。しかし、Pagesに標準搭載の変更トラッカーを有効にすれば、その心配は無用です。このプロのヒントで、その方法をご覧ください。

オンラインコラボレーションを使えば、在宅勤務中でも同僚とのチームワークが驚くほど簡単になります。Mac、iOS、そしてウェブブラウザ経由でWindowsパソコンでもご利用いただけます。有効化方法については、こちらのガイドをご覧ください。

オンライン共同作業の唯一の欠点は、ドキュメントにどのような編集が加えられたかが必ずしも明確ではないことです。そのため、他のユーザーと共同作業を始める際は、この設定を変更して、何も見逃さないようにしてください。

Pagesドキュメントの変更を追跡する方法

1. Pages を開いた状態で、メニューバーの[編集] をクリックします。
2. [変更の追跡]をクリックします。

Pagesドキュメントの上部、ツールバーのすぐ下に新しいバーが表示されます。このバーには、変更された数と追加されたコメントの数が表示され、それらを確認することができます。

便利なトグルボタンで、変更の追跡を一時停止し、再度有効にすることができます。また、設定の歯車アイコンをクリックすることで、すべての変更を承認、拒否、追跡を完全に無効にするなど、様々な操作を素早く行うことができます。

変更の追跡を有効にする前にドキュメントに加えられた編集は表示されないことに注意することが重要です。そのため、後で必要になると思われる場合は、オンライン共同作業を設定した後すぐに変更の追跡をオンにすることをお勧めします。