iOS 16で知っておくべき新しいメールテクニック

iOS 16で知っておくべき新しいメールテクニック

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iOS 16で知っておくべき新しいメールテクニック

メールに新しい機能が加わることは滅多にありません。メールの送信方法は、90年代から基本的に変わっていません。しかし最近では、メールの送信予約や送信取り消しといった現代的な機能が求められています。iOS 16では、Appleは標準メールアプリに初めて多くの新機能を搭載しました。

添付ファイルを忘れた場合でも、すぐにメールを取り消したり、重要なメールをかなり前に送信予約したりできます。また、後でメールを読むためのスマートリマインダーや、フォローアップメールを送信するためのアラートも利用できます。メールを送信した直後に誤字脱字に気付いた場合や、特定の日時に請求書を送信したい場合など、どちらの機能もまもなくご利用いただけるようになります。

どのように機能するかについては、以下をお読みください。

iOS 16のメールで送信取り消し、メールのスケジュール設定、スマート検索などを行う方法

コンテンツ

  • 元に戻す メールの送信
  • メールをスケジュールする
  • リマインダー
  • リッチリンク
  • 添付ファイルの紛失に関するリマインダー
  • スマート検索
  • フォローアップ

新しいメール機能を使用するには、iOS 16をインストールする必要があります。iOS 16は、2017年以降に発売されたすべてのiPhone(iPhone 8、X、XS、11、12、13、14モデル、およびiPhone SE(第2世代と第3世代の両方))と互換性があります。iPadOS 16とmacOS Venturaは10月下旬にリリースされる予定です。

メールの送信を取り消す方法

メールを送信した後、「送信取り消し」をタップします。
メールを送信した後、「送信取り消し」をタップしてください。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

送信取り消しは非常に簡単です。メールを送信した直後から、最大30秒以内に「送信取り消し」をタップしてください。

iOSでは、「送信取り消し」ボタンは下部のツールバーにあります。他のアプリに切り替えて戻ってきても、このボタンはそこに表示されます。macOSでは、サイドバーの下部にあります。

「送信取り消し」をタップすると 、メッセージがすぐに編集可能に戻ります。

「送信取り消し」は、実際にはメールを誰かの受信トレイから削除するわけではなく、 実際にメールを送信する前に 30 秒間待機するだけです。

時間遅延を変更する方法(または完全にオフにする方法)

メール設定の一番下に保存されていますが、メールの送信を取り消すことができる時間を変更できます。
メール設定の一番下にありますが、メールの送信を取り消すまでの時間を設定できます。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

私のようにタイプミスを一切しないなら、メールをすぐに送信したいかもしれません。一方、もっと時間をかけたい場合は、最大30秒まで時間を設定できます(デフォルトの10秒から延長)。

「設定」>「メール」>「送信取り消し遅延」(一番下)に移動してください 。オフ、10秒、20秒、30秒から選択できます。メールアカウントごとに異なる遅延時間を設定する方法はありません。

特定の時間または日付にメールを送信するようにスケジュールする方法

デフォルトのオプションを使用して後で送信するか、特定の日時をスケジュールします。
デフォルトのオプションを使用して後で送信するか、特定の日時を指定して送信します。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

メールの送信スケジュール設定は簡単です。青い「↑」送信ボタンを長押ししてください。デフォルトの設定は「今すぐ送信」「今夜9時」「翌営業日(月曜日~金曜日)の午前8時」です。

任意の時間を指定するには、  「後で送信…」をタップします。ミニカレンダーが表示され、メールを送信する正確な時間と日付を選択できます。

[完了] をタップした後、 [メールボックス] > [後で送信]に移動して、スケジュールされたメールを確認できます 。

以前にスケジュールされたメールを変更する方法

スケジュールされたメールを送信するために日時を編集できますが、メールを編集することはできません。イライラします。
予約メールを送信するために日時を編集できるのですが、メール自体を編集できないのが困りものです。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

メールの送信日時を変更したい場合は、  「メールボックス」>「後で送信」に移動し、リストからメールをタップします。  「編集」をタップして、メールの送信日時を変更します。

残念ながら、送信予約後にメールを編集する方法はないようです。  「編集」をタップして「 後で送信をキャンセル」し、メールを削除して再度作成する必要があります。iOS 16はまだベータ版なので、9月に予定されているリリース前に変更される可能性があります。

メールに返信するためのリマインダーを設定する方法

Set a reminder for an email at a specific date and time.
特定の日時にメールのリマインダーを設定する。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

すぐに返信できないメールを受け取った場合は、未読としてマークするだけで済みますが、新しい「リマインダー」機能を使用する方がよいでしょう。

リマインダーを受け取るには、受信トレイ内のメールを右にスワイプし、時計のような紫色の「リマインダー」ボタンをタップします。デフォルトの時間(1時間後、今夜、明日)を選択するか、特定の日時を選択することもできます。

時間が経つと、メールが受信トレイの一番上にジャンプすることに気づくでしょう。この機能がまだ半分しか実装されていないのかは分かりませんが(iOSはまだベータ版なので)、ロック画面には何の通知も表示されません。リマインダーとして意識している感じがあまりしません。

メールにリッチリンクを追加する方法

Paste in rich links in your emails, or just use a classic text link.
メールにリッチリンクを貼り付けることも、従来のテキストリンクを使用することもできます。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

リッチリンクは、メールにリンクを貼り付けると自動的に生成されます。ウェブサイトの画像を使って、大きくて見栄えの良いボタンを作成します。送信するリンクに注目を集めることができます。メッセージアプリのリッチリンクについては、すでにご存知かと思います。

リンクをプレビューしたり、通常のテキストリンクに変換したりするには、リッチリンクをタップし、右側の矢印をタップします。「 プレーンリンクに変換」をタップすると、テキストURLが表示されます。表示されているテキストは編集可能です。上の例では、リンクを「ここをクリック」に変更しましたが、リンクは正常に機能しています。

添付ファイルが見つからない場合のリマインダーを取得する方法

Don’t forget to attach your files.
ファイルを添付するのを忘れないでください。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

ファイルを添付する必要があると思われるメールを作成している場合、メールアプリは、添付ファイルを追加せずに送信するかどうかを尋ねます。これはGmailの長年の人気機能です。送信して もよい場合は「送信」をタップし、 編集を続ける場合は「キャンセル」をタップしてください。

ファイルを添付するには、キーボードの上にあるファイルアイコンをタップします。(上図のようなアイコンの列が表示されず、代わりに自動修正の単語が表示される場合は、  < ボタンをタップして、書式設定ボタンと添付ボタンを表示します。)

メールでスマート検索を使用する方法

Find files, links and emails easily with the improved Search function.
改良された検索機能で、ファイル、リンク、メールを簡単に見つけることができます。
スクリーンショット:D. Griffin Jones/Cult of Mac

メール検索時にいくつかの改善に気付くかもしれません。「kebyoard」のような明らかな英語の単語をタイプミスした場合、iOSは正しい「keyboard」という語句を検索します。

また、検索バーをタップすると、最近共有されたファイルやリンク、最近の検索語句がすぐに表示されます。(これらを左にスワイプすると消えます。)

Apple はまた、ユーザーの検索履歴と行動が検索結果に影響を与えるとも述べており、おそらく頻繁に検索して開くメールに類似したメールを表示するためだろう。

フォローアップリマインダー

メールを送信した後、数週間返信がない場合、そのメールは受信トレイの上部に表示され、フォローアップメールを送信するかどうかを尋ねられます。これは、見逃してしまったメールを思い出させてくれる便利な機能です。営業職の方なら、きっと役立つと思います。

残念ながら、過去 2 週間にメールを送信したすべての人から返信があったため、スクリーンショットを取得できません。

メールの使い勝手を大幅に向上

人生で確かなことが3つあります。死、税金、そしてApple Mailに「これ!」がないと文句  を言う人たちです。これは、ある革新的なメールアプリの人気新機能です。ほとんどの人は1日に数通のメールしか受信しないので、ほとんどの人はAppleのメールアプリで十分です。私もそうです。

Appleは、かなり高度な機能を使いやすい形で実装しました。優れたアプリとは、ユーザーが深く掘り下げて、存在すら知らなかった機能に偶然出会った時に報いてくれるものです。今回のメールアプリのアップデートは、それらを求める人にとって非常に役立つものになると思います。個人的には、メールのスケジュール設定、リッチリンク、そして正直に言うと、添付ファイルのリマインダーを大いに活用するつもりです。

この記事はもともと8月5日に公開され、iOS 16のリリース後に更新され再公開されました。