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iOS 10のメールアプリは、以前の平凡なバージョンと見た目は変わらないかもしれませんが、その裏には隠された強力な機能が満載です。例えばToDoリストアプリなどにメッセージをエクスポートすることはできませんが、サードパーティ製の高機能メールアプリでできることはほぼすべて、そしてそれ以上の機能を備えています。

iOS メール アプリを簡単に設定して、隠しフォルダーを使用して受信メッセージを簡単に分類できるようにする方法を見てみましょう。

iOS 10では、メールアプリに多くの優れた改良が加えられました。中でも最も優れた新機能は、サイドバーでしょう。サイドバーには様々な専用フォルダが用意されており、添付ファイル付きのメッセージや、自分宛てのメール（BCCのメーリングリストからのメールだけでなく）、そして（特に便利なのが）今日届いたメールなどを簡単に見つけることができます。

実は、これらの便利なフォルダのほとんどはデフォルトで非表示になっています。でも、オンにするだけで使えるようになります。

iOSメールの特別なフォルダ

受信トレイと送信済みメール フォルダーに加えて、次のフォルダーにアクセスできるようになりました。

• VIP
• フラグ付き
• 未読
• 宛先またはCC
• 添付ファイル
• スレッド通知
• 今日
• 追加したい通常のメールボックス

これらのほとんどは説明不要ですが、中には少々難解なものもあります。例えば、 「宛先」や「CC」は、自分宛てまたは自分宛てのメールのみを表示し、社内メールシステムに漂う迷惑メールを回避します。「添付ファイル」は添付ファイルのあるメールのみを表示し、検索機能と組み合わせると非常に便利です（下記参照）。そして「今日」は今日受信したメールを表示し、それ以外のメールを無視するのに最適です（Cult of Macの最高責任者、リアンダー・カーニーのように、受信トレイをティーンエイジャーが汚いブラックホールのような寝室のように扱うのと同じです）。

必要に応じて、下書き、迷惑メール、アーカイブ、ゴミ箱などのシステムメールボックスをサイドバーに保管することもできます。iOSデバイスで複数のメールアカウントを有効にしている場合は、「すべてのメール」、「すべてのゴミ箱」、「すべての送信済み」を表示するオプションも利用できます。これらのオプションは、すべてのアカウントから適切なメッセージを集めます。

さて、話はこれくらいにして、電源の入れ方を見てみましょう。

非表示のメールアプリフォルダをアクティブにする

有効にするには、iPadの場合は左上の小さなアイコン、iPhoneの場合は同じ場所にある「メールボックス」ラベルをタップして、メールボックスリストを開きます。 「編集」をタップして、自由に編集しましょう。最終的には、整理整頓のためにお気に入りのメールボックスをいくつか有効にして、残りは非表示にすることになると思いますが、今は全部試してみてはいかがでしょうか？

「完了」をクリックすると、新しいメールボックスを試すことができます。「今日」のように便利なものもあるので、デフォルトの表示にしてしまうかもしれません。「添付ファイル」などは、請求書を探したり、元カレから送られてきた口ひげを生やした猫の面白いGIF画像を探したりする時に欠かせないものになります。ああ、あの頃はよかった。

独自のカスタムメールボックスへのショートカット

同じように、独自のカスタムメールボックスを追加することもできます。定期的にアーカイブを漁る方や、メールをこまめに整理する強迫観念の持ち主かもしれません。あるいは、SaneBoxのようなサービスを使ってメールを自動整理している方もいるかもしれません。SaneBoxの優れた機能の一つがSaneLaterメールボックスです。このサービスは、受信トレイから不要なメールを自動的に選別し、SaneLaterに保管します。メーリングリストのメールや、正体不明のPR担当者からの「リーチ」メールなどです。SaneBoxをトレーニングするには、SaneLaterフォルダにメッセージを保管するだけです。

スピード重視のため、SaneLaterフォルダをすぐに使えるようにしておくのが好きです。SaneLaterフォルダ（または他のフォルダ）を追加するには、これまでとほぼ同じ手順に従います。ただし、下にスクロールして自分のフォルダを確認してください。

検索に追加

これらのメールボックスと相性の良い機能がもう1つあります。それは検索です。メールアプリの検索機能は非常に強力ですが、これらの「スマート」フォルダと組み合わせることで、全く新しいレベルに到達します。

未読、フラグ付き、VIPメッセージ、添付ファイル付きメッセージなど、検索キーワードはそのまま検索できますが、現在のメールボックスで絞り込み検索することも可能です。例えば、「Today」メールボックスで添付ファイル付きメッセージを検索すると、今日受信した添付ファイルのみが表示されます。Mailの検索機能はさらに強力ですが、これはまた別の機会にご紹介します。

ということで、今日はメールを整理するのに役立つ、超便利なデフォルトメールボックスをいくつか追加する方法をご紹介しました。というか、注目を集めようとするゴミメールの海から、実際にメッセージを見つけられるようにしてくれるのです。そして何より嬉しいのは、これらはすべてiOS 10に組み込まれており、設定にほとんど時間がかからないことです。