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この投稿は CleverPDF によって提供されています。

PDFは、コンピューターを使う人にとってほぼ日常的に使われています。8.5×11インチの紙にデジタル文書が詰め込まれたファイルです。しかし、紙と同じように、PDFには署名以外にできることはあまりありません。専用のアプリを持っていない限りは。

PDFを高度なレベルで変換・編集できるソフトウェアは、通常かなり高価ですが、新しいWebベースのPDFツールが登場し、その状況を変えています。CleverPDFを使えば、PDFの変換、圧縮、編集、暗号化など、様々な機能をWebブラウザから操作できます。

そして一番良い点は？それは完全に無料だということです。

CleverPDF: WebベースのPDFツールキット

CleverPDFには、PDF用のツールが19種類あります。ウェブベースのPDFツールキットのメインページには、PDFの圧縮、回転、ページ分割、透かしの追加など、お馴染みの機能が用意されています。それぞれの機能はダッシュボードの横にあるアップロードボックスへとつながり、そこで設定を調整できます。

ファイルをアップロードし、透かしの位置や抽出するページなどを設定してボタンをクリックするだけで開始できます。あっという間に、必要に応じて調整または変換されたPDFが出力されます。

ウェブベースのPDFアプリには、意外な機能も備わっています。例えば、PDFをPages、Numbers、Keynoteと互換性のあるiWorkドキュメントに変換できます。また、PDFをMicrosoft Word文書やその他のOfficeファイルに変換したり、その逆も可能です。例えば、プレゼンテーションの前に元の文書をチームメンバーに渡す代わりに、ファイル自体を直接変更することも可能です。

CleverPDFには、PDF文書への暗号化とパスワード保護の追加機能も含まれています。PDFウェブアプリでは、サーバーにアップロードおよび出力されたすべてのファイルは30分以内に自動的に削除されます。ユーザーは手動でファイルを削除することもできます。

オンラインでPDFを圧縮する

仕組みを理解するために、圧縮機能を簡単に試してみました。高解像度画像を多数含んだ18MBのPDFファイルをアップロードしました。ファイルをCleverPDFのアップロードボックスにドラッグ＆ドロップし、最大変換オプションを選択しました。「変換開始」をクリックすると、プログレスバーが約30秒間表示され、その後CleverPDFはファイルを「ダウンロード」フォルダに出力しました。

ファイルサイズを比較すると、PDFのサイズが半分以上削減されていることがわかります。このPDF圧縮処理は、文書に高解像度の画像が多数含まれている場合に特に効果的です。PDFのサイズが大きすぎて送信できないとお困りの方は、この方法が最適です。

オンラインでもオフラインでもPDFを磨く

デジタル文書がますます普及するにつれ、それらをニーズに合わせて変換・変更するためのツールも進化していくはずです。これはWebの自然な流れと言えるでしょう。かつては有料（あるいは少なくともハードドライブの空き容量が必要）だった高度な機能が、ブラウザから無料で利用できるようになるのです。

もちろん、CleverPDFはさらに強力なデスクトップ版アプリを提供しており、無料トライアルをご利用いただけます。明らかな利点の一つは、オンラインかどうかに関係なく機能することです。いずれの場合でも、CleverPDFを使えば、PDFを必要なドキュメントに簡単に変換できます。