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画像:SaneBox
この投稿は SaneBox によって提供されています。
よほど規律正しくない限り、私たちと同じようにメールの受信箱はパンパンに詰まっているでしょう。しかし、メールのやり取りを管理するには、貴重な数分、時には数時間も費やしてしまうものです。
一つの方法は、メールを仕分けするための複雑なプロトコルシステムを独自に開発することです。もう一つの方法は、SaneBoxのようなアプリを入手することです。
SaneBoxは機械学習アルゴリズムを用いて、重要度の低いメールを@SaneLaterという特別なフォルダに移動します。ユーザーが最も頻繁に開封するメールや、最も早く返信するメールなどに基づいて判断し、それらのメールを日次ダイジェストにまとめて迅速に処理します。同社によると、このプロセスにより、メール管理にかかる時間を週に最大4時間節約できるとのことです。
ボットに仕分けを任せましょう
SaneBoxは既存のメール設定をそのまま利用できるため、受信トレイの習慣を変える必要はありません。まずメールヘッダーをスキャンし、重要度の高いもの(または低いもの)に基づいて振り分けます。メーリングリスト、CC、スパムなど、日々のメールをダイジェストとしてまとめます。これらのダイジェストはインタラクティブなダッシュボードとしても機能し、SaneBoxのアルゴリズムをレビューしたり、好みに合わせてカスタマイズしたりできます。
SaneBoxのコア機能はこれだけですが、受信トレイを充実させる便利な機能が他にもいくつかあります。SaneBlackHoleは、メーリングリストのスパムメールやセールスメールを自動的にキャッチします。週に数百通ものメールが届くこともあります。SaneRemindersは、フォローアップメールを送信する必要があるときに通知してくれます。
一方、SaneSnoozeは返信を優先的に処理するのに役立ちます。さらに、SaneAttachmentsはメールの添付ファイルをDropbox、Evernote、Boxなどのサービスに拡張します。SaneBoxには、メールを外部サービスに自動転送したり、メールアドレスのポストフィックスを共有する同僚とつながったり、CCされたスレッドをフィルタリングしたりするツールなど、他にも様々な機能があります。
誰もが受信トレイをもっと使いやすくしたいと思っています。しかし、「受信トレイをスキャン」という表現はプライバシーに関する懸念を引き起こす可能性があります。SaneBoxはメールの見出しのみをスキャンします。つまり、メールの内容自体がスキャンされることはありません。
SaneBoxはどこでも使えます
ちなみに、SaneBoxはデスクトップソリューションだけではありません。ダウンロードやインストールは不要です。メールをチェックするあらゆるデバイスで動作します。
このシステムは、TechCrunch、Forbes、The New York Times、そして多くのユーザーから高い評価を得ています。SaneBoxは試してみる価値があります。特にリスクフリーなので、キャンセルしてもメールは元の状態に戻ります。さらに、今ならCult of Macを通じて新規ユーザー限定の25ドルのクレジットをプレゼント中です。