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この投稿はPDF Expertによって提供されています

学生の皆さん、ご注意ください。冬学期が始まり、あっという間に学期末レポートの提出時期がやってきます。もし、膨大な量のレポートを期限内に仕上げるのに苦労しているなら、もしかしたら思いつかなかったかもしれない提案があります。それは、PDFファイルでレポートを作成することです。

PDFは、見た目に美しい最終文書を作成できるだけでなく、執筆や研究プロセスそのものにも柔軟で汎用性の高いフォーマットを提供します。適切なツールを使用すれば、時間を節約できる注釈付きのPDF文書を作成できます。研究の重要な部分をハイライトしたり、途中でメモを追加したりするのに最適です。作業を非常に便利な方法で整理し、簡単にナビゲートできる目次を作成することもできます。

PDF Expertは強力なツールです

残念ながら、PDFはこれらのトリックにはあまり向いていません。適切なツールが必要です。素晴らしい選択肢の一つがPDF Expertです。PDFの隠れた可能性を引き出すアプリです。以下では、PDF Expertを使って学期末レポートを有利に進める方法をご紹介します。

注釈で煩雑さを解消

テーマに関わらず、学期末レポートの執筆プロセスはリサーチから始まります。膨大な量の、そして非常に雑然としたリサーチです。情報過多を防ぐために、注釈やコメントといった形で手がかりとなるものを用意しておくと便利です。トピックや情報源を色分けすることで、レポートの内容に重ねて、必要な情報に瞬時にアクセスできる視覚的なショートカットを作成できます。こうすることで、ページをめくる手間が大幅に省け、執筆中や修正中に重要な情報を見落とすことを防ぐことができます。

例えば、歴史学を専攻していて、「デジタルマーケティングの歴史」というエッセイのテーマを掲げているとします。この重要なテーマを5つのセクションに分けました。

• 導入
• 初期のマーケティング時代
• 現在のトレンド
• 未来
• 結論

序論に関連するものはすべて赤で色分けしましょう。黄色は「未来」、青は「現在の動向」など、様々な色で色分けできます。これで、各時点で議論されているテーマに基づいて論文を整理し始めることができます。これらの注釈に研究内容やメモを追加する方法については、後ほど説明します。

まず、この例では PDF Expert を使用して、PDF ドキュメントを開き、上部のバーから注釈ツールを選択します。

使用する注釈のスタイル（取り消し線、強調表示、下線）を選択します。

次に、サブトピックに基づいてマークアップを始めます。すべてのセクションをマークしたら、サイドバーで対応する色を選択することで、任意のサブトピックに移動できます。

ハイライト表示されたテキストにコメントや要約を追加できるようになりました。導入部分の概略しか書き出していない場合は、後から追加する予定の重要な情報をメモに残しておくことができます。下書きを読み返しているうちに、「これから」のセクションの仮説を具体化する必要があることに気づいたかもしれません。その場合は、黄色のタブをクリックしてメモを追加するだけです。リマインダーを設定するためでも、さらに何を言いたいかのアイデアを記録するためでも構いません。これらはすべてドキュメント自体に組み込まれているため、ノートブックを連携させたり、教科書のページを折り曲げたりする必要はありません。

たった2回のクリックで、作成した注釈を別のファイルとしてダウンロードできます。ダウンロードするには、上部のバーから「ファイル」を選択し、「注釈の「概要」をエクスポート」を選択します。これで、これまでに作成したすべてのメモのマスターリストが個別に作成されます。

すべての資料を1つの文書に保存する

研究プロセスを構成するノート、教科書、リンクリスト、その他の資料など、あらゆるものを思い浮かべてください。あまり長く考えすぎてストレスを溜め込まないようにしてください。

PDFは、研究資料の散らかった部分を整理し、簡単に利用できるようにする優れた方法です。例えばPDF Expertでは、研究資料のPDFコンテンツを1つのマスタードキュメントに結合する3つの方法があります。画像やウェブサイトをPDFに変換する方法も複数あります。これらの要約は、学期末レポートの作成だけでなく、その研究内容を共有するのにも役立ちます。それでは、その作成方法をいくつか見ていきましょう。

「ファイル」メニューから「ファイルを結合」を選択してください。このメニューから、複数のPDFファイルを一度に選択し、それらすべてを含む新しいドキュメントを瞬時に作成できます。

左上のツールバーのアイコンをクリックして「サムネイルモード」に切り替えます。「ファイルを追加」をクリックし、現在開いているPDFファイルに結合するPDFファイルをそれぞれ選択します。

アプリで Mac OSX の分割画面モードに入り、開いたら、ファイルを画面の片側から反対側にドラッグ アンド ドロップするだけで、開いているドキュメントに瞬時に結合できます。

目次を作成する

最後に、目次を作成することは、学期末レポートの地下鉄路線図を作成するようなものです。これは、執筆プロセスと最終的な成果物の両方において重要です。PDF Expertの目次ツールを使えば、ページやセクション間を簡単に移動でき、ナビゲーションが簡単になります。

PDF Expert でこれを行うには 2 つの方法があります。

目次項目のリンク先のテキスト領域をハイライト表示します。右クリックして「アウトライン項目を追加」を選択します。アプリのサイドバーにアウトラインが表示され、ワンクリックでその場所に戻ることができます。

もう一つの方法は、サイドバーを開き、「アウトライン」タブを選択して、バーの下部にある「項目を追加」を押すことです。アウトラインは選択したページに接続されます。

このようなツールを使用する際は、アウトラインを作りすぎないように注意することが重要です。本来は時間を節約し、効率化を図るための習慣であるはずのアウトラインが、複雑になりすぎて、リサーチや執筆のプロセスを停滞させてしまうことがよくあります。

目次や注釈に、力強く明確な根拠のある見出しと小見出しを使うと、アウトラインのアンカーとして役立ちます。見出しと小見出しはサブセクションに分岐し、文書全体にわたって一種のトピックツリーを形成します。このような構造にすることで、無駄な手間を省くことができます。

ということで、PDFを素晴らしい学期末レポート作成の味方につけるための基本的な方法をご紹介しました。フレームワーク、重要なデータすべてを1つのドキュメントにまとめたドキュメント、そして見やすい目次があれば、論文作成のテーマをしっかりと把握し、より良い結果を出すことができます。この記事で例として挙げたPDF Expertは、始めるのに最適なツールです。シンプルで信頼性が高く、今すぐ7日間の無料トライアルで試すことができます。

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