使いにくいメモアプリの代わりにファイルアプリを使う方法

ハウツー

いいえ、そのようなファイルではありません。 — いや、そういうファイルじゃない。
*写真：チャーリー・ソレル/Cult of Mac*

iPad用の百万番目のノート/スクラップブックアプリを試した後、アプリは全部やめて、内蔵のファイルアプリだけを使うべきだと気づきました。ファイルブラウザとしては機能がかなり限られているかもしれませんが、スクラップブックアプリにはない大きな利点がいくつかあります。例えば、Spotlight検索ですべてのファイルを検索できますし、常にオリジナルファイルで作業しているので、ファイルの重複も発生しません。

もう1つの大きな利点は、Apple PencilでPDFにマークアップが瞬時に行えることです。これまで試した他のPDFエディターでは、マークアップモードに入るにはタップする必要がありました。Filesアプリでは、PDFに書き始めるだけでOKです。そして、これはほんの始まりに過ぎません。

どのように機能するか見てみましょう。

その他のスクラップブックやメモアプリ

私が Evernote タイプのアプリを使用する目的は次のとおりです。

楽譜の PDF を保存し、マークアップします。
ユーザーマニュアルの PDF を保存します。
ショートカットを使用して YouTube からダウンロードしたビデオチュートリアルを保存します。
テキストノートの作成と表示。
写真の保存と注釈付け。

ファイルアプリでこれらのほとんどができることを発見した時、とても興奮しました。そして、ショートカットを使えば他の機能も簡単に追加できることに気づき、すっかり夢中になりました。

ノートブックとしてのタグ

これまでタグをうまく使いこなせたことがありませんでした。いつも検索して探し、特定の場所に置きたいものはジョブズの意図通りフォルダに入れていました。でも今回は、タグがうまく機能しました。

この設定では、タグを一種の超柔軟なノートブックとして使っています。ファイルアプリでタグを作成すると、ファイルサイドバーに表示されます。タグをタップするだけで、そのタグが付いたすべてのファイルが表示されます。ただし、いくつか制限があり、iCloud Drive内のタグ付きファイルのみが表示されます。Dropboxなどの他のアプリのファイルサイロに保存されている場合は、サイドバーのタグボタンをタップしても表示されません。

ファイルまたはフォルダにタグを追加するには、タグを長押しし、ポップオーバーからタグを選択します。するとタグ編集パネルが開きます。ここでタグを作成して割り当てること^も、サイドバーのタグにファイルをドラッグすることもできます。

タグとフォルダ

フォルダーに対するタグの利点は、複数のタグを同じファイルに追加できるため、一度に複数の場所に表示できることです。たとえば、私は音楽スコアのタグと進行中の作業のタグを保持しています。こうすることで、フォルダー内にあるのと同じように、すべてのスコアを 1 か所で見ることができますが、現在学習中のものを進行中としてマークすることもできます。後でそのタグを削除しても、スコアタグは保持できます。これは他のプラットフォームでのタグ付けと何ら変わりありませんが、iOS では非常にうまく機能します。サイドバーのタグをタップすると、フォルダーをタップするのとまったく同じように動作するからです。瞬時に実行され、ビューを好きなように並べ替えることができます。

即時マークアップ

ファイルアプリで気に入っているもう一つの機能は、インスタントマークアップです。大したことないように聞こえるかもしれませんが、普段使いでは大きな違いを実感できます。PDF（または画像）に描き始めるだけで、ペンシルがすぐに使えます。まるで本物のペンと紙のように。これらの注釈は標準の注釈機能なので、他のアプリでPDFを開いてもそのまま残ります。

FilesアプリのPDFビューアには機能制限があります。PDFファイル内の検索や、ページのグリッド表示はできません。しかし、PDF Viewer Proを使えば、重複することなくFilesアプリからPDFファイルを開くことができます。

パワーユーザー向けのショートカット

すぐに、Evernote風のアプリで実行する必要があるタスクがいくつかあることに気づきました。これらはFilesアプリではネイティブには実行できません。具体的には以下のとおりです。

複数の PDF を 1 つに結合します。
新しい空のテキストファイルを作成します。

ショートカットをいくつか使って、10分でこの問題を解決できました。最初のショートカットは、複数のファイルを選択して1つのPDFに結合します。PDFだけでなく、画像も追加できます。やり方はこんな感じです。

このショートカットは複数のファイルを 1 つの PDF に結合します。

ファイルをいくつか選択して、このショートカットに共有するだけです。保存先とファイル名を指定できます。次の例も同様に簡単です。

iOS ファイルアプリで空のテキストファイルを作成します。 iOS ファイルアプリで空のテキストファイルを作成します。

このショートカットは、任意の名前で新しい空のテキストファイルを作成します。作成されたら、ファイルアプリでそのファイルをタップするだけで、iPadにインストールされているテキストエディタで開くことができます。私はTextorを使っています。これは「オープンインプレース」に対応しており、Macと同じようにファイルを開いて編集し、元のファイルを保存します。TextorはApp Storeから消えてしまいましたが、Pretextのようなアプリで問題なく動作するはずです。このショートカットでは、iPadのアクションベースのホーム画面にアイコンを保存しておけば、ワンタップで新しいテキストファイルを作成できます。

Macでも動作します！

この設定の素晴らしい点は、Macでも使えることです。ファイルのタグはすべてFinderのタグとして同期されるので、中断したところから作業を再開できます。

この方法をEvernote系アプリの代替として売り込もうとしているわけではありませんが、私にとっては十分すぎるほどです。しかも、とてもシンプルなので、誰でも使えます。以前はシェルスクリプトなどを使った、突拍子もない自作ソリューションに夢中でしたが、最近はシンプルであることが必須です。また、組み込みツールを使うのも好きなので、サードパーティ製アプリが壊れても困ることはありません。

ぜひ試してみて、これを使った便利なハックを思いついたら教えてください。