ライターやオタクのための完璧なメモシステムの構築方法（パート1）

ハウツー
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今年から物語を書き始めました。短編小説と中編小説を数冊書きましたが、メモをたくさん取る必要があることに気づきました。iPhoneは予想通り、メモを取るのにとても便利ですが、いつもそうとは限りません。携帯電話でタップするのが適切でない時もありますし、ちょっとした絵を描きたい時もありますし、紙のノートやインデックスカードを取り出す方が簡単で早いと感じる時もあるでしょう。

iPhoneのメモの最大の利点は、同期と検索が可能なことです。紙のメモはどちらもできません。しかし、アプリ、昔ながらの紙のメモ術、そして管理しやすい「ワークフロー」を組み合わせることで、紙とピクセルを両立させ、検索、同期、そして使いやすさを兼ね備えたシンプルなメモシステムを開発しました。

始める前に必要なアプリ（およびサービス）をすべてダウンロード（または登録）できるように、以下にまとめました。とはいえ、おそらくほとんどのアプリは既にお持ちだと思います。

Evernote、Pinboard、Drafts、Clever Snap、IFTTT、nvALT、Scrivener。

概要

アイデアとしては、メモ用の受信トレイを2つ用意し、1つは紙用、もう1つはプレーンテキスト用、そしてもう1つはインターネットからスニペットを収集する場所です。これらはすべてEvernoteに保存されます（お好みで。私はテキストメモを別に保管していますが、その理由は後ほど説明します）。

Evernote の素晴らしい点は、手書きのメモをインデックス化して検索できるだけでなく、閲覧中に他の関連メモを提案してくれることです。これはインスピレーションを刺激する機能です。さらに、Evernote はブラウザでも利用できるので、どこからでもメモにアクセスできます。

もしEvernoteのノートキャプチャが完璧だったら、この記事はここで終わっていたかもしれません。しかし、現状はそうではありません。ひどい出来なので、助けが必要なのです。

紙のメモ

ジーンズの右前ポケットに、小さなモレスキンのカイエノート[1]とジェットストリームのペンをいつも入れています。インデックスカードを使うこともあります。どうしても長いメモを取りたい時は、お気に入りのバロン・フィグ・ノートを使います。でも、このノートから何かをスキャンすることはほとんどありません。この方法は短いメモにしか使いません。

私は、何か気になったことがあればすぐにメモを取るようにしています。ちょっとした会話、アイデア、状況、あるいは後で覚えておきたいことの詳細な説明などです。レストランで食事をしている時や、会話の途中でメモを取っても大丈夫です。iPhoneで試してみてください。本当に便利です。

メモを探すのを楽にするために、私は記号を使っています。また、メモを区切るために、メモの後にページを横切る線を引いています。私の記号は以下の通りです。

簡単に説明します。アイデアとは、まさにその名の通り、ストーリー全体のアイデアになることもあれば、今進行中のストーリーにちょっとしたひねりを加えるだけのものになることもあります。これらのメモは、必要に応じて後でさらに加工することもできますが、通常はアイデアだけで十分です。

人物は登場人物に関するメモです。新しいキャラクターのアイデア、既存のキャラクターの特徴、あるいは街で見かけた奇妙な行動など、様々な情報が含まれます。登場人物に関するものはすべてこの記号で表します（簡略化された顔で、線は目を表しています）。

ダイアログとは、会話の断片、または会話全体を指します。この記号は吹き出しのはずです。線は左側に出るようになっているため、Qのように見えません。

場所。場所や設定に関する項目です。不気味な路地を見つけたら、その場所を描写し、小さな矢印でタグ付けして、何を書いたか思い出せるようにしましょう。

X印は修正が必要な項目です。マーティがウォークマンを1985年に持ち帰らなければ、父親を脅してビフと戦わせる方法はない、ということを思い出すかもしれません。Fix upは、現在のストーリーの修正点を記録する場所です。

これらの記号に加えて、どの物語について書いているのかを思い出すために大文字を使うこともあります。新しい物語を書いている間に、最初の草稿を整理して、まだ温めておいたアイデアが浮かぶこともあります。文字を使うと、どの物語について書いているのかが分かります。

私の記号を真似しろと言っているわけではありませんが、もちろんできます。これらの記号は、実際に使ってみて思いついたものです。いろいろ試してみて、最終的に定着したものがこれです。最初のノートでは、覚えるまで表紙の内側に描いていました。今では自然に使えるようになりました。

次はスキャンです。Evernote で新しい写真ノートを作成するには、iOS アプリを開き、タップして最初のページに戻り、カメラボタンをタップして、撮影したい写真の種類を選択し、タップして撮影し、「OK」をタップします。

明らかにそれはうまくいきません。そこで代わりに…を使います。

賢いスナップ

Clever SnapはiPhoneとiPad用のアプリで、カメラビューを開いて写真を撮影し、Evernoteに直接保存できます。必要に応じて、写真を編集したり（私は画像を切り抜くためにこの機能をオンにしています）、タイトルを追加したり、写真をそのままEvernoteに直接保存したりすることもできます。

オプションはどれも便利で、すべて切り替え可能なので、必要に応じてオフにすることができます。カメラロールへの保存、アップロード前の定義済みタグの追加、タイトル追加用のダイアログボックスの表示、写真の位置情報を保存するかどうかなどです。Clever Snapは、Evernoteに写真を追加するためのアプリの中で、私がこれまでに見つけた中で最も優れたアプリと言えるでしょう。複数のアカウントにも対応しています。

私は編集を許可するように設定しているので、アップロード前にスキャンした画像をトリミングできます。位置情報の記録もオンにしています（なぜしないのでしょう？）。アプリで写真を「Paper Notes」という専用の Evernote ノートブックに保存し、「paper」と「Storybook」のタグを付けています。Storybook は、フィクションの執筆に関連するものすべて（これらのスキャン、下書きに取ったメモ、Pinboard から保存した Web ページなど）を入れるためのタグです。

ページを書き終えたらすぐにスキャンしているかと言えば、いいえ。私は 1 日か 2 日に 1 回、ページをざっと読み、各メモをスナップし、ページの一部分しか占めていない場合は切り取って、後で検索しやすいように簡単なタイトルを付けています（タイトルに @ タグを追加することもできますが、これは高度な機能です）。検索と言えば、Evernote の手書き認識機能を使えば、すべてのメモを検索できます。

バリエーションとして、インデックスカードを使って、一枚一枚に一つだけメモするという方法もあります。私もこの方法が好きですが、ノートにメモを取る方が簡単です。スキャンや処理がメモの記録に影響するのは避けたいです。また、私はインデックスカードの片面だけに書き込むことが多いのですが、これは地球環境とイルカの未来にとって明らかに良くありません。

スキャンに関する簡単なメモ

ノートを1枚ずつスキャンすることに決める前は、本の最後まで待って、キッチンバサミで背表紙を切り落とし、ページを1枚ずつDoxieスキャナーに通していました。そして、すべてのページをEvernoteのノートブックに保存しました。これはブラウジングには便利ですが、それ以外の用途には全く役に立ちません。このノートブックは検索のたびに表示されてしまい、必要なセクションにたどり着くのが大変だったからです。

断片的なアプローチが勝っています。また、各スニペットには分かりやすいタイトルが付いているので、検索結果をざっと見て、探しているメモをすぐに見つけることができます。