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Macは内蔵のプレビューアプリでPDFを開いて編集する素晴らしい機能を提供していますが、PDFからテキストをコピー＆ペーストするだけの単純な作業でさえ、いまだに悪夢のような作業になりがちです。例えば、2段組または3段組の文書でテキストを選択すると、ページ幅全体にテキストが選択されることが多く、全く役に立ちません。幸いなことに、AppleのLive Text機能を使えば、MacでPDFからテキストをコピーするより良い方法があります。

PDFや画像からテキストをコピーする必要がある場合、スクリーンショットを撮ってLive Textを使用すると、より良い結果が得られることが多いです。（PDFだけでなく、写真や古い文書のスキャンでも機能します。やり方はこちらです。）

1993年にリリースされたAdobe PDF（Portable Document Formatの略）は、現在、世界で最も広く使用されているファイル形式の1つです。PDFを使えば、税務申告書や社内報告書から履歴書や個人文書まで、文書の共有、セキュリティ保護、アーカイブ化が容易になります。しかし、PDFの扱いには時に戸惑うことがあります。

PDF内のテキストを選択してコピーするのは簡単そうに思えますが、必ずしもそうではありません。例えば、複数段組みのPDFからテキストを選択したい場合を考えてみましょう。

PDFからテキストをコピーする際に問題が発生した場合は、Macの素晴らしいLive Text機能をお試しください。（Live TextはiOSとiPadOSでも動作します。）まずは、問題が発生しているPDFファイルを開いてください。どのアプリで開いても構いませんが、おそらくプレビューで開くはずです。

PDFからコピーしたいテキストのスクリーンショットを撮ります

次に、Shift + Command + 4 ( ⇧⌘4 ) を押して、PDF の一部のスクリーンショットを撮ります。Mac のマウスカーソルが小さな+に変わります。画面上でクリック＆ドラッグして、コピーしたいテキスト領域を囲む四角形を描きます。他のテキストが邪魔にならないように、必要な領域だけを選択するのがおすすめです。

次に、Mac 画面の右下隅に浮かんでいるサムネイルをクリックすると、スクリーンショットのプレビューが表示されます。テキストの選択が少しでも間違っていた場合は、ゴミ箱アイコンをクリックしてもう一度試してください。プレビューが消えてしまった場合は、Mac のデスクトップでスクリーンショットを撮ることができます（Finder を開いて⇧⌘Dを押してください）。

Live Text を使用して PDF のスクリーンショットからテキストをコピーする

さあ、Live Textの魔法が現実になります。スクリーンショットのプレビューが表示されたら、右下隅にある青いLive Textアイコンを探してください。そのボタンをクリックした後、「すべてコピー」をクリックしてください。テキストブロック全体がクリップボードにコピーされます。全体をコピーする必要がない場合は、クリックしてドラッグして特定の部分を選択することもできます。

テキストをコピーしたら、Command+V ( ⌘V ) を押すだけで別の場所に貼り付けられます。面倒なPDFのテキスト選択作業よりもずっと簡単です。前述の通り、このLive Textのテクニックは、選択可能なテキストがない写真やスキャンした書類など、あらゆる画像に使えます。

Live Textでできること

AppleのLive Text機能でできることはこれだけではありません。例えば、テキストを任意の場所で選択したり、11言語で瞬時に翻訳したりすることも可能です。

この記事は、Mac で PDF からテキストをコピーする方法に関するもので、当初は 2023 年 8 月 28 日に公開されました。その後、情報を更新しました。