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通常のフォルダはシンプルです。ファイルを保存する場所です。フォルダ内のファイルを選択し、フォルダ内の内容を完全に手動で制御できます。

スマート フォルダーとは、作成した一連のルールによってその内容が部分的または完全に決定されるフォルダーです。

スマートフォルダを設定するには、Finder を開き、「ファイル」→「新規スマートフォルダ」を選択します。Finder ウィンドウが表示されますが、通常のウィンドウとは少し異なります。

ウィンドウ上部、ツールバーのすぐ下に、新しいコントロールバーがあります。検索範囲をMac上のすべてにするか、現在のフォルダのみにするかを選択できます。また、ファイルの内容を検索するか、ファイル名を検索するかを選択することもできます。

まだスマートではありません。新しいコントロールバーの右端にある小さな「プラス」記号が見えますか？そこからスマートになります。

クリックすると、検索条件の追加を開始できます。複数回クリックすると、複数の条件を追加できます。表示されるドロップダウンからオプションを選択できます。

例えば、過去1週間に変更された音声ファイルを探したい場合、それらを見つけることが可能です。「sales」という単語を含むプレゼンテーションを探したい場合、それらをすべてまとめることができます。過去24時間以内に開いたフォルダのリストを作成したい場合も、リストを作成できます。スマートフォルダは、ファイルシステムのどこに保存されているかに関係なく、関連するアイテムをまとめるように設計されています。

スマートフォルダは仮想フォルダであることに注意してください。営業プレゼンテーションは複数のフォルダに分散している可能性がありますが、スマートフォルダはそれらを1か所にまとめます。元のファイルは移動されておらず、まとめて表示されているだけです。

スマートフォルダの一番の利点は、保存期間が長いことです。検索するように指示した内容は常に最新の状態に保たれます。コンピューターが常にあなたに代わって検索してくれるのです。

スマートフォルダの作成が完了したら、右上（先ほど説明したプラス記号のすぐ隣）にある「保存」ボタンをクリックします。保存ダイアログに「サイドバーに追加」というチェックボックスが表示されます。これをクリックすると、新しいスマートフォルダがFinderサイドバーの「検索」見出しの下に表示されます。

いつも読んでくださっている皆様へ：最近は個人的な用事であまり投稿できず、ヒントの更新が滞っています。申し訳ありません。今後はもっと定期的に更新していきたいと思っています。

（今お読みいただいているのは、Windows から Mac に乗り換える人のための 100 の必須 Mac ヒントとコツシリーズの 19 番目の投稿です。これらの投稿では、OS X 初心者向けに、Mac を使用する上で最も基本的で根本的な概念をいくつか説明しています。詳細はこちらをご覧ください。）