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OmniPlan for iPadは、現在利用可能なプロジェクト管理アプリの中でも、最も包括的なアプリの一つとして高く評価されています。このように複雑で強力なアプリなので、少し時間をかけて使いこなし、最適な使い方を学ぶことは有益です。

まず、プロジェクトのタイムラインを作成する方法を見てみましょう。プロジェクトマネジメントの世界では、このようなチャートはガントチャートと呼ばれます。これは基本的に、タスク、目標、プロジェクトのマイルストーンをタイムラインチャート上に配置することで、プロジェクトチームメンバーが何を最初に、次に、次に何をすべきかなどを把握するのに役立ちます。この視覚的なシステムは、マネージャーが進捗状況を把握するのに役立ちます。

OmniPlan for iPadを起動すると、書類ブラウザが開きます。ここでは、既存のプロジェクトを編集したり、新しいプロジェクトを作成したりできます。OmniPlanのデフォルトのプロジェクトは、「コンサート」、「引越し」、「新製品開発」、「三葉虫プロジェクト」などです。独自のプロジェクトを開始するには、OmniPlan画面の左上にあるプラスボタンをタップしてください。

「My Project」という名前が付けられた、新しい未入力のプロジェクトファイルと、最初のタスク「Task 1」が表示されます。プロジェクト名をダブルタップすると、新しい名前を入力できます。「Your Project」や「Vacation」などです。

今度は右上のプラスボタンをタップすると、新しいタスクが表示されます。新しいタスクの名前を入力します（既にハイライト表示されています）。キーボードの「完了」ボタンをタップします。青い所要時間バーの左右にあるスライダーをドラッグすることで、新しいタスクの所要時間を調整できます。スライダーをスライドさせると、タスク上部の表示が動的に調整され、特定のタスクに割り当てられている時間が表示されます。

次に、新しく作成したタスクを1回タップして接続バーを切り替えます。ハンドルが矢印に変わります。新しいタスクの先頭からタスク1の末尾まで矢印をドラッグして、どのように機能するかを確認してください。2つ目のタスクは、最初のタスクの末尾に接続されます。依存関係として定義されたタスクは、依存先の項目が変更されると自動的に変更されます。

右上のプラスボタンを長押ししてマイルストーンを追加します。これは、プロジェクトマネージャーが、物事が順調に進んでいるか（マイルストーンが予定通り達成されているか）そうでないか（マイルストーンが全く達成されていないか）を把握するためのフラグです。マイルストーンに面白い名前を付けて、「完了」をタップすると、画面上のキーボードが消えます。

プロジェクトは一般的に、リソースや資産の割り当てなども含めてより複雑ですが、特定のプロジェクトで実行したいことのタイムラインを作成することは、規模の大小を問わずプロジェクトを開始するのに最適な方法です。