Mac OS X Lion のスマートフォルダ機能強化で友達を驚かせよう [OS X Tips]

Mac OS X Lion のスマートフォルダ機能強化で友達を驚かせよう [OS X Tips]

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Mac OS X Lion のスマートフォルダ機能強化で友達を驚かせよう [OS X Tips]
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Mac OS X Lion のスマートフォルダは、ついに話題に上る機能です。以前のバージョンの Mac OS X では、正直言って使い勝手が悪かったのですが、今は違います。今では Finder の通常のフォルダと同じように動作し、驚くほど高速です。だからこそ Apple は、Mac OS X Lion で新しい Finder ウィンドウを開いたときに、デフォルトで「すべてのファイル」というスマートフォルダを設定したのです。

すべてのファイル - Finder のデフォルトの新規ウィンドウはスマート フォルダーです。

スマート フォルダーは Spotlight と連携して、特定のファイルを検索するだけでなく、それらを 1 つの場所に集めることもできます (物理的ではなく視覚的に)。

作家として、私は MS Word 文書、JPEG 画像、PNG 画像、テキスト ファイルなど、さまざまなファイル形式を扱っています。ストーリーで使用する画像や下書きの作成時に取るメモを常に探しているため、特に画像ファイルとテキスト ファイルについては、それぞれにスマート フォルダーを作成しました。

Finderのファイルメニューから「新規スマートフォルダ」を選択するか、Option+Command+Nキーを押すことで、独自のスマートフォルダを作成できます。以下のようなウィンドウが開きます。

まず最初に、検索ボックスに何かを入力します。これは、特定のトピック、ファイル名の内容など、検索範囲を絞り込みたい場合に使用します。これは完全にオプションであり、特定のファイルタイプを検索する場合には必要ありません(これについては後ほど詳しく説明します)。

次に、検索範囲を選択します。「このMac」または「すべてのファイル」です。前者はMac全体を検索し、後者はホームフォルダ内のみを検索します。ネットワーク上の共有フォルダを使用している場合は、「共有」という3つ目のオプションが表示され、リモートフォルダも検索します。

次の部分はかなり複雑ですが、それは検索オプションが多すぎるからです。今日は、Mac上のすべてのJPEGファイルを検索するスマートフォルダの設定方法をご紹介します。

「新しいスマートフォルダ」ウィンドウの右側にある「+」ボタンをクリックします。「種類」の後に2つのドロップダウンが表示されます。最初のドロップダウンを「画像」に、2つ目のドロップダウンを「JPEG」に変更します。すると、すぐに検索結果がウィンドウに表示されます。

「保存」ボタンをクリックして、スマートフォルダを任意の場所に保存します。私はスマートフォルダの保存先として、デスクトップまたは書類フォルダをよく使用しています。このスマートフォルダはデスクトップにJPEG形式で保存しました。デフォルトでは(チェックボックスに注意してください)、新しいスマートフォルダはFinderサイドバーに追加されます。

デスクトップ上の新しいスマート フォルダーのアイコンは次のようになります。

JPEGSフォルダを開いて探しているファイルを見つけたら、右クリックして「オリジナルを表示」を選択します。すると、そのファイルを含むフォルダが開き、新しく開くウィンドウではデフォルトでそのフォルダが選択されています。この方法を使えば、ファイルが保存されているフォルダに直接移動できます。

これはスマートフォルダでできることのほんの一例です。後ほど、お時間のある時に、+ボタンを押すたびに表示される検索条件のオプションをすべて試してみてはいかがでしょうか。きっと、選択できるオプションの多さに驚かれることでしょう。

一つ確かなのは、Macでファイルを紛失した時の言い訳がなくなるということです。特にスマートフォルダを使っているなら、使わない手はありませんよね?Mac OS X Lionではスマートフォルダは本当に素晴らしい機能です。